Zwykle w lutym i marcu w dużych wspólnotach mieszkaniowych odbywają się obowiązkowe zebrania właścicieli. A co jeśli zarząd (lub zarządca) – mimo takiego obowiązku wynikającego z ustawy lub uchwały właścicieli lokali – zebrania nie zwoła?
Jeżeli w Twojej wspólnocie nie ustaliliście szczególnych zasad postępowania w takiej sytuacji, powinieneś sam wziąć się do pracy i zwołać zebranie. Ustawa o własności lokali stanowi bowiem, że jeśli zarząd (lub zarządca) nie zwoła obowiązkowego corocznego zebrania, wówczas zebranie to może zwołać każdy z właścicieli.
Wydaje się proste, prawda? Wspominałam już o zasadach zwoływania zebrań. Jednak przepisy ustawy o własności lokali w tej sprawie są adresowane do zarządu lub zarządcy, który ma obowiązek zwołać zebranie coroczne (lub nieobowiązkowe, z inicjatywy właścicieli posiadających minimum 1/10 udziałów w nieruchomości wspólnej).
Uważam, że te zasady mogą mieć zastosowanie do zwoływania zebrań przez właściciela (oczywiście w takich wspólnotach, gdzie ich członkowie nie zdecydowali się uregulować inaczej tych spraw). Jeśli więc zarządca lub zarząd Twojej wspólnoty uchyla się od wykonania swoich obowiązków, wówczas po prostu wybierz termin, godzinę i miejsce zebrania. Następnie zastanów się o czym będziecie rozmawiać, a potem przygotuj porządek obrad (wskazówki co powinno się w nim znaleźć są tutaj). Na końcu wyślij zawiadomienia oraz porządek obrad do każdego z właścicieli lokali w Twojej wspólnocie. Możesz takie zawiadomienia dostarczyć osobiście. Pamiętaj jednak, że należy to zrobić najpóźniej na tydzień przed zaplanowanym przez Ciebie terminem zebrania.
Moim zdaniem takie samodzielne zwołanie zebrania możliwe jest także wtedy gdy zarząd (lub zarządca) mimo wniosku właścicieli posiadających co najmniej 1/10 udziałów w nieruchomości wspólnej, nie zwoła zebrania nieobowiązkowego. W przeciwnym wypadku trzeba byłoby czekać do obowiązkowego zebrania corocznego, a przecież jeśli członkowie wspólnoty chcą dodatkowego zebrania, to zwykle mają ku temu jakiś ważny powód. W takim przypadku nie musisz wiecznie czekać na zarząd (lub zarządcę). Możesz zrobić to sam postępując jak wyżej.
Dzień dobry!
{ 7 komentarze… przeczytaj je poniżej albo dodaj swój }
A co zrobić Pani Mecenas, gdy Zarząd nie dochowując wymogów Art. 32 zwołuje „zebranie mieszkańców Wspólnoty” w terminie 4 dni bez podania porządku obrad, na początku zebrania Prezes Zarządu stwierdza: „może ktoś zrobi notatkę z naszego spotkania” i następnie Zarząd gremialnie składa rezygnację i rozwiązuje za porozumieniem stron ze skutkiem natychmiastowym z księgową Wspólnoty.
Zarządu nie ma. Nie ma kto zwołać zebrania zebrania lub przeprowadzić głosowanie w trybie indywidualnego zbierania głosów – zgodnie z u.w.l. oba prawa ustawa przypisuje Zarządowi. A właściciele okazuje się że ustawowo w naszym przypadku zostali ubezwłasnowolnieni. Czy tylko wniosek o zarządcę przymusowego jest rozwiązaniem naszego problemu?
Szanowny Panie,
Można by zaskarżyć uchwały z uwagi na nieprawidłowy sposób zwołania zebrania, ale chyba nie o to chodzi w Pana pytaniu.
Jeśli nie ma zarządu, zebranie mogą zwołać właściciele by zarząd powołać na nowo. Przepisy ustawy o własności lokali co do sposobu zwoływania zebrań, jak i głosowania w drodze indywidualnego zbierania głosów są dość liberalnie postrzegane przez sądy.
Pozdrawiam
Szanowna Pani Mecenas
Zakladam , ze Zarzad nie zwola dodatkowego zebrania z inicjatywy 1/10 wlascicieli. Wg Pani
moge rozeslac do czl. Wspolnoty powiadomienie na moj wniosek o zebraniu. Ale jest problem,
administrator Wspolnoty decyzja Zarzadu nie udzieli adresow zaslaniajac sie ustawa o ochronie danych
osobowych. Czy ma prawo to zrobic , czy nie. Mam ok. 70% adresow czl. Wspolnoty
Z powazaniem
Henryk Reszke
Administrator MUSI udostępnić Panu te dane. Dokładniej, każdy członek wspólnoty mieszkaniowej ma wgląd do wszystkich dokumentów wspólnoty, w tym do finansów, umów, czy chociażby danych teleadresowych pozostałych członków.
Szanowny Panie Henryku,
Istotnie Pan Artur ma rację. Administrator, a także zarząd ma obowiązek podać Panu dane członków wspólnoty, które są Panu niezbędne do wykonywania uprawnień współwłaściciela. W tym przypadku będą to dane adresowe.
Problem jednak w tym, że przepisy za odmowę udzielenia takiej informacji nie przewiduje żadnej sankcji. Jedyną sankcją jest potencjalna zmiana administratora i/lub zarządu.
Może Pan także zwrócić się do GIODO z zapytaniem w tej sprawie i mając odpowiedź na piśmie (jestem przekonana, że zgodną z Pana oczekiwaniami) żądać ponownie danych właścicieli lokali.
Pozdrawiam
A co zrobić, jeśli za dodatkowe zebranie Zarządca żąda od Wspólnoty 500,00 zł netto za pokrycie kosztów zwołania zebrania.
Szanowny Panie,
To jakie są koszty czynności zarządcy powinno wynikać z umowy o zarządzanie. Jeśli nie ma tam mowy o dodatkowej stawce, żądania zarządcy są bezpodstawne.
Pozdrawiam